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无纸化会议,无纸化会议室,无纸化会议系统

XMEETING无纸化会议产品系列简介

XMEETING无纸化会议系统实现了圆桌会议和高端会议形式的一种变革,能有效提高会议效率35%左右,并在会议的全过程中不使用纸张。
       它创新的数据库结构和独特的会议实时互动功能,得到了权威专家和广大用户的高度评价,整体技术已达到了国际领先水平。
       XMEETING无纸化会议系统适用于政务、商务、学术、评审等各种圆桌会议,尤其在耗纸量较大、程序性较强,文件类型较多的会议中使用此系统,节能便捷效果十分显著,填补了国内外会议领域的一项空白。
       XMEETING无纸化会议系统的特色:在于会前、会中、会后清晰管理;会议过程中实时互动;节省纸张和会议筹备时间;减少会议流程和差错;提升办会效率和会议质量;同时自动完整保留会议音视频档案资料。
河北快三,河北快三计划软件,河北快三代理,河北快三计划        XMEETING无纸化会议系统结构科学,技术先进:如会议全流程可真正实现无纸化;会议文件桌面同步共享;手写批注签名保留原迹;会议档案电子化管理等。此外,会议投票、座位编排、文件分类、会议服务等众多科学、人性化设计的扩展功能,为圆桌会议和高端会议实现环保高效提供了完善的技术支持系。



XMEETING无纸化会议系统功能

XMEETING无纸化会议系统是市场领先的无纸化会议室管理系统,具体功能如下:
  •     会议管理:对会议概况信息、会议文件、会后文件进行管理和查看。进行会前和会后统一管理,方便清晰。
  •     保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
  •     电子横幅:在会议软件中输入电子横幅内容后,电子横幅自动更新。
  •     同步现场:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持。
  •     座位编排:会务人员对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室示意图编辑功能。并且可以自动更新到电子桌牌中。
  •     会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件。
  •     个人资料:参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,发言时可以共享。
  •     会议记录:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。
  •     会议存档:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载,支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。
  •     会议主持:会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。
  •     手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存电子版手写原迹,与在纸张上的传统书写习惯没有区别(该功能实现需配备相应的手写操作硬件,用鼠标也可以进行简单的批划。)
  •     同步浏览:会议文件同步共享时,可查阅原文和其他会议文件。
  •     会议投票:会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示
  •     电子白板:参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容。


XMEETING无纸化会议系统特点

河北快三,河北快三计划软件,河北快三代理,河北快三计划XMEETING无纸化会议系统具有很强的扩展性,针对保密系统、政府系统、银行系统、军队系统、大型企业、培训系统等不同的行业推出了各自专用的系统,系统特点如下:

  •     节能环保:

    河北快三,河北快三计划软件,河北快三代理,河北快三计划会议全过程实现真正的无纸化,节约能源,助力环境保护。

  •     智能高效:

    河北快三,河北快三计划软件,河北快三代理,河北快三计划集成、优化、改造传统会议设备及流程于一体,提高会议效率。

  •     保密安全:

    河北快三,河北快三计划软件,河北快三代理,河北快三计划多项严密安全防控措施,实现等级权限设置,确保会议安全。

  •     降低成本:

    河北快三,河北快三计划软件,河北快三代理,河北快三计划无须印制资料,即时纠错修改,减少会议筹备时间,节约会务成本。

  •     数据兼容:

    兼容各种文件格式,与办公OA方便对接。

  •     操作简便:

    人性化设计,安装使用快捷方便,简单培训,即可掌握。

  •     清晰管理:

    河北快三,河北快三计划软件,河北快三代理,河北快三计划会前、会中、会后有序管理,使会务组织工作层次分明,一目了然。

  •     适用性强:

    河北快三,河北快三计划软件,河北快三代理,河北快三计划支持台式机和手提电脑客户终端;支持现有会议室会议系统快速升级改造。



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